Formation MS Projet pro 2013-2016 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet

  • Mode de formation

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Programme de formation

Présentation
- Ergonomie générale
- Le ruban, onglet, groupe de commandes
- Options, écran et vues
- La chronologie ou ligne de temps
- Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
- Le mode tableau des tâches
Saisie du projet
  • Initialiser les informations projet- Saisie des tâches
  •  Hiérarchisation
  •  Mode planification automatique des tâches
  •  Mise en place de jalons
  •  Mise en place des liens
  •  Les tables de saisies
  •  Indiquer des deadlines
  • Les filtres
Les calendriers
  • Création de calendriers
  • Notion de calendrier et type d'affectation
  • Affectation d'un calendrier au projet
  • Affectation d'un calendrier à une tâche
Préparer les ressources
  • Introduction et présentation des capacités du logiciel

  • Rôle et compétence des ressources

  • Constituer la liste des ressources

  • Différents types de ressources

  • Gérer la disponibilité de l'équipe et son fonctionnement courant

  •  Horaires

  • Congés

  • Gérer les cas particuliers

  • Temps partiels
    Congés
    Absences...

Préparer les affectations
  • Définir la bonne granularité

  • Structurer

  • Organiser

  • Décomposer en tâches

  • Estimer la durée et la charge

  • Organiser le travail

  • Ordonnancer les travaux

  • révoir des aléas

Maîtriser la charge projet
  • Relation durée, charge de travail, intensité

  • Durée de travail et capacité fixe

  • Utilisation

  • Impact

  • Effets de bord

  • Utiliser le planificateur d'équipe

  • Utiliser les vues de plan de charge détaillé

  • Créer un projet d'activités transverses pour refléter l'occupation réelle des ressources

Optimiser le plan de charge
  • Identifier les tâches et les ressources critiques

  • Lisser les pointes de charges manuellement ou avec l'outil de nivellement

  • Explication des algorithmes de nivellement et des champs utilisés par cet algorithme

Suivi et pilotage du reste à faire
  • Prise d'un instantané du plan de charge de référence et comparaisons entre instantanés

  • Processus de mise à jour des tâches prévues

  • Processus de réexamen et de réajustement du reste à faire

  • Reporting

Reporting
  • Identifier les tâches critiques

  • Rapports de charge standard

  • Rapports de Burndown

  • Conclusion et plan d'action individuel

Caractéristiques de Formation MS Projet pro 2013-2016 - Initiation - Construire, suivre et gérer les ressources d'un projet

Mode de formation Présentiel ou E-learning ou Blended learning ou Classe virtuelle