Zéro application : le dossier du comité mensuel en une seule demande

Chaque mois, dans beaucoup d’entreprises, le même dossier de comité prend plus de deux heures à préparer. Voici comment le produire avec une seule demande.

01Le cas AGROFIL

Prenons AGROFIL SA, une entreprise fictive d’égrenage de coton créée pour la démonstration : cinq zones, trois usines. Chaque mois, son comité attend trois documents : une note de six pages, une présentation de dix diapositives, et le courriel qui les transmet.

02L’ancien chemin : quatre applications

Aujourd’hui, ces documents se fabriquent à la main. Le tableur, le traitement de texte, la présentation, la messagerie : quatre applications ouvertes, des chiffres recopiés à la main, et trois documents qui ne disent jamais tout à fait la même chose.

Au départ, pourtant, il n’y a qu’un relevé : le tonnage égrené par usine, le rendement fibre et l’écart sur l’objectif.

03Une seule demande

Cette fois, une seule phrase : « Prépare le dossier du comité de mars. »

En 1 minute 21 secondes, mesurées à l’écran, trois documents sortent ensemble :

• la note de six pages, avec ses tableaux et l’analyse des écarts ;
• la présentation de dix diapositives ;
• le courriel de transmission au président du comité.

Les trois arrivent aux couleurs d’AGROFIL, avec les mêmes chiffres partout. Le directeur relit, puis envoie.

04Ce qui s’est passé

Ce n’est pas un nouveau logiciel. La méthode du dossier (les calculs, la structure, la charte graphique, le ton du courriel) a été écrite une fois, puis installée dans un assistant IA. Chaque mois, il ne reste que le relevé et une phrase.

Applications ouvertes : zéro. Rien à recopier, aucune version à réconcilier.

05Et pour votre entreprise ?

Le comité mensuel n’est qu’un exemple. Un rapport client, un tableau de bord, une réponse à un appel d’offres : tout dossier qui revient peut suivre le même chemin. Ce qui compte, c’est votre méthode, écrite une fois et installée.

Quel dossier vous prend le plus de temps chaque mois ? Écrivons ensemble la méthode qui le produira.

Réserver un échange avec notre équipe ou écrire à MAYA sur WhatsApp au +237 692 15 15 92.

AGROFIL SA est une entreprise fictive, créée pour la démonstration. La génération des documents a été filmée en temps réel, puis accélérée au montage.